Geleneksel kağıt faturalar pahalıdır
Yerli küçük ve orta ölçekli işletmeler, geleneksel kağıt fatura düzenlemekten vazgeçerlerse çok tasarruf edebilirler. Alternatif çözümler, uygulanmasının kolay olmasının yanı sıra çevre üzerinde de olumlu bir etkiye sahip olacaktır.
En muhafazakar tahminlere göre, Macar şirketleri, çeşitli web faturalandırma programlarının posta işlemlerinin ihmal edilmemesini sağlayabilmesine rağmen, faturalarını postalamak için ayda yüz milyonlarca forint harcıyor. Uzaktan yazdırma veya e-fatura durumunda, taraflar arasında yalnızca elektronik veri iletişimi gerçekleşir, yani söz konusu belgenin hedefine ulaşması için yalnızca çalışır durumda bir internet bağlantısı gerekir.
Görüntü büyütülebilir.
eKalmár web faturalama programına da abone olan Infotéka Kft.'nin Geliştirme Müdürü József Szlama, bulut tabanlı faturalama yazılımı olarak adlandırılan İnternet'e geçişin aynı zamanda küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha fazla veri güvenliğini garanti edeceğini vurguluyor. Uzman, bu tür çözümlerin kullanılmasının maliyetleri düşürmenin yanı sıra faturalandırmayı çok daha kontrol edilebilir hale getirdiğine dikkat çekiyor.
“Uzaktan yazdırma veya e-fatura kullanarak, makbuzun gelişi her zaman iyi bir şekilde belgelenir ve katılımcı her zaman diğer tarafın kopyasını kabul ettiğine dair geri bildirim alır. İş yönetimi yazılımını kullanırken, muhasebe açısından kaybolan ve hatta geç alınan belgelerden söz edemeyiz: posta maliyetlerine ek olarak, riskler de en aza indirilir ”diyor uzman.
Elbette geçişin çevre üzerinde de olumlu bir etkisi olduğu göz ardı edilebilecek bir gerçek değil. Postalamayı gereksiz hale getirerek çok fazla kağıt tasarrufu sağlayabiliriz, böylece fatura ve zarf üretimi giderek daha az odun kesilmesini gerektirecektir. József Szlama, "Kağıtsız bir ofise doğru atılan adımlar işletmelerin ekolojik ayak izini azaltacağından, kullanıcı bilgisi eksikliği yeni çözümlerin yayılmasını engellememelidir" diye ekledi. faturalandırma bugün hemen hemen herkese verilmiştir. Web faturalandırma programları her yerden, hatta bir cep telefonunda bile mevcuttur ve bazıları bir dizi hesaptan daha pahalıya mal olmaz.
kaynak: basın bülteni
